Mostrar estudiantes en estados inactivos
Mostrar estudiantes en estado inactivo
El estado de un estudiante es inactivo cuando se lo pasa a otro grupo/turno dentro de la institución o cuando solicita pase a otro centro educativo.
Para visualizar estudiantes en estado inactivo, ingrese al portafolio del grupo anterior al cual pertenecía dicho estudiante y presione en la opción Mostrar inactivos que se encuentra dentro de la libreta.
El sistema muestra al final del listado de estudiantes y con fondo gris a los estudiantes que no están activos actualmente en el grupo.
Por otra parte, la opción en la barra de menú pasa a ser
Para dejar de ver a estos estudiantes presione sobre la nueva opción ofrecida de Ocultar inactivos.
No se visualizan alumnos en el Portafolio
En caso de grupos en DGES
Debe solicitar en la administración del centro que se asignen los estudiantes al curso desde el sistema Corporativo.
En caso de grupos en DGETP
Deben confirmar en Bedelías si los alumnos fueron correctamente inscriptos en el grupo.
En ambos casos luego de realizar cambios en los subsistemas deberá esperar 24hs para ver reflejados los mismos en el Portafolio Docente.
Se quita estudiante de un grupo y se vuelve a agregar y en el Portafolio no se ve el estudiante
Situación:
De un grupo ya creado en Bedelía o Corporativo se saca un estudiante. Se lo vuelve a agregar al grupo pero en Portafolio no se ve el estudiante en el grupo.
Procedimiento:
Una vez agregado el estudiante al grupo nuevamente, es necesario un período de actualización de los datos que se cumple a la 0 hora posterior al cambio en el Corporativo o Bedelía.
¿Cómo puedo hacer el pasaje de lista?
Usted puede acceder al Pasaje de lista:
Desde cualquier dispositivo, ingresando en Portafolio Docente con su usuario de DGES o de DGETP (Nuevo), tenga en cuenta que para ingresar al pasaje de DGES debe de realizar el inicio de sesión en DGES , de igual forma para las libretas en DGETP.
Cualquier consulta o dificultad ante el pasaje de lista debe comunicarse con:
- Mesa de Ayuda de DGES: 2908 98 80 interno 1/ mail: rt@ces.edu.uy
- Mesa de Ayuda de DGETP: 2412 87 99 / mail: incidentes@utu.edu.uy
Dar de baja a un alumno en un grupo
Esto se hace en el sistema Corporativo (DGES) o Bedelía (DGETP). Desde el sistema de Portafolio se toman los datos del grupo que está en los sistemas mencionados.
No se visualizan alumnos con acreditaciones
Las acreditaciones que se visualizan en el portafolio, se toman del sistema de Corporativo. Verifique que efectivamente existan las acreditaciones que no visualiza.
Eliminar un estudiante de Tutoría.
Eliminar un estudiante que está en una tutoría se puede realizar desde el rol dirección y en el caso de DGES también por parte del rol del POP (Profesor Orientador Pedagógico).
No es posible la eliminación si el estudiante tiene ingresada alguna actividad.
¿Cómo se obtienen las notas y juicios de un estudiante que se cambia de grupo o de centro?
Desde el rol Adscripto/Director
- Ingresar al sistema y dirigirse al Menú.
- Seleccionar la opción "Buscar Estudiante".
- En el campo de búsqueda, ingresar el número de documento o el nombre y apellido del estudiante.
- Una vez ubicado el estudiante, ir al ícono de la lupa que aparece en la columna "Ver Datos".
- Se abrirá la Ficha del Estudiante.
- Dentro de la ficha, seleccionar la opción "Descargar Notas / Calificaciones".
- Elegir si desea realizar una descarga:
- Completa
- Solo con nota/juicio
8. Finalmente, accionar el botón "Descargar".