No se visualizan alumnos en el Portafolio
En caso de grupos en DGES
Debe solicitar en la administración del centro que se asignen los estudiantes al curso desde el sistema Corporativo.
En caso de grupos en DGETP
Deben confirmar en Bedelías si los alumnos fueron correctamente inscriptos en el grupo.
En ambos casos luego de realizar cambios en los subsistemas deberá esperar 24hs para ver reflejados los mismos en el Portafolio Docente.
Un adscripto pasa para el liceo con horas de apoyo pero no puede ingresar al Portafolio.
El adscripto para ingresar al Portafolio, tiene que tener rol de adscripto en DGES. Docente con horas de apoyo no se reconoce como rol de adscripto. Llamar a DGES para un cambio de rol.
Se quita estudiante de un grupo y se vuelve a agregar y en el Portafolio no se ve el estudiante
Situación:
De un grupo ya creado en Bedelía o Corporativo se saca un estudiante. Se lo vuelve a agregar al grupo pero en Portafolio no se ve el estudiante en el grupo.
Procedimiento:
Una vez agregado el estudiante al grupo nuevamente, es necesario un período de actualización de los datos que se cumple a la 0 hora posterior al cambio en el Corporativo o Bedelía.
No se visualizan notas de reuniones dentro de la ficha del estudiante
Deben habilitarse la visualización de notas antes de cerrar la Reunión. Esto lo hacen desde el rol Adscripto o Dirección.
¿Cómo puedo hacer el pasaje de lista?
Usted puede acceder al Pasaje de lista:
Desde cualquier dispositivo, ingresando en Portafolio Docente con su usuario de DGES o de DGETP (Nuevo), tenga en cuenta que para ingresar al pasaje de DGES debe de realizar el inicio de sesión en DGES , de igual forma para las libretas en DGETP.
Cualquier consulta o dificultad ante el pasaje de lista debe comunicarse con:
- Mesa de Ayuda de DGES: 2908 98 80 interno 1/ mail: rt@ces.edu.uy
- Mesa de Ayuda de DGETP: 2412 87 99 / mail: incidentes@utu.edu.uy
¿Cómo ingreso al Portafolio Docente?
Para ingresar al Portafolio Docente debe tener un usuario creado en Secundaria (DGES) o UTU (DGETP).
Luego de tener su usuario creado en DGES o DGETP ingrese aquí
En una tutoría al ingresar a un estudiante, no permite GUARDAR.
Debe seleccionar previamente al estudiante, completar los datos y luego se habilita la opción de GUARDAR.
T en la ficha del estudiante debajo de su nombre
Indica que es un estudiante que está asignado a uno o varias tutorías.
Dar vista a una coordinación (rol Dirección)
- Ingrese a PD con su usuario y contraseña.
- Ingresar al centro que corresponda.
- Ir a Menú (extremo superior izquierdo).
- Ir a Coordinaciones.
- Se despliega la tabla con coordinaciones que esperan Ser vistas (fondo amarillo).
- Ir al ícono de Vista y confirmar.
Pasar calificaciones del estudiante cuando pasa de un grupo a otro
No es posible migrar de un portafolio a otro las calificaciones individuales del estudiante.
Las calificaciones del estudiante en cada reunión, están en la ficha del estudiante (Notas de reuniones).
No están todos los grupos con Portafolio Docente
En caso de que le falten portafolios para sus grupos, realizar los siguientes pasos:
Si es docente en DGES:
Debe solicitar en el liceo donde trabaja que le asignen sus grupos y horarios correspondientes a través del Sistema Corporativo de DGES. A las 24 horas de realizada la asignación usted podrá ver sus libretas cargadas dentro del Portafolio Docente.
Si es docente en DGETP:
Debe solicitar en el centro educativo donde trabaja que le asignen sus grupos y horarios correspondientes a través del Sistema Bedelías de DGETP. A las 24 horas de realizada la asignación usted podrá ver sus libretas cargadas dentro del Portafolio Docente.
Verificada la acción anterior y aún no los visualiza, comunicarse con la Mesa de Ayuda DGETP al 2412 87 99 o mediante el correo electrónico incidentes@utu.edu.uy y consultar si se encuentra validada su declaración jurada por la UAT. A las 24 horas de que la misma quede validada usted podrá ver su libretas cargadas dentro del Portafolio Docente.
Registro del Desarrollo del curso en los días que se suspendan las clases por feriados, paro etc…
En el desarrollo del curso es posible dejar registro de suspensión de la clase por el motivo que corresponda. En el cuerpo del desarrollo donde habitualmente se deja constancia de lo realizado en la clase, en este caso de escribe el motivo por el cual dicha clase no fue dictada.
Unir dos orientaciones en materias generales
Esto se hace en el sistema Corporativo (DGES) o Bedelía (DGETP). Una vez realizado, el sistema genera el portafolio de acuerdo a lo que está realizado en el sistema correspondiente.
Inconveniente para el ingreso al Portal de Servicio de Secundaria
Llame o envíe mail a Mesa de Ayuda de DGES
Inscripción para las capacitaciones en línea
No requieren inscripción previa.
Dar de baja a un alumno en un grupo
Esto se hace en el sistema Corporativo (DGES) o Bedelía (DGETP). Desde el sistema de Portafolio se toman los datos del grupo que está en los sistemas mencionados.
No se visualizan alumnos con acreditaciones
Las acreditaciones que se visualizan en el portafolio, se toman del sistema de Corporativo. Verifique que efectivamente existan las acreditaciones que no visualiza.
La coordinación realizada no está visible por los docentes que hicieron la coordinación
El acta de coordinación la completa un solo docente del grupo de docentes que está coordinando.
Si el docente que completó el acta de coordinación guarda la coordinación en su portafolio, esta permanece en estado Borrador. Solo está accesible en su portafolio y nadie más la visualiza.
Una vez terminada el acta, si no la deja en Borrador, ésta se envía a Vista de dirección y una vez que dirección le da Vista, recién se copia en los portafolios de los demás colegas.
Eliminar un estudiante de Tutoría.
Eliminar un estudiante que está en una tutoría se puede realizar desde el rol dirección y en el caso de DGES también por parte del rol del POP (Profesor Orientador Pedagógico).
No es posible la eliminación si el estudiante tiene ingresada alguna actividad.
Docente. ¿Cómo subo la foto del estudiante?
Esta funcionalidad, la tiene el rol del adscripto. No es posible desde otro rol.
Problemas para ingresar a las capacitaciones en la plataforma de capacitación. Tiene usuario pero cuando quiero acceder a cualquiera de los ítems de capacitación no deja ingresar. La plataforma le solicita registro previo.
Complete el registro solicitado considerando los campos obligatorios
Director no visualiza toda la información del Portafolio.
Director no tiene asignado el rol. Reclame en Mesa de Ayuda de DGES o DGETP.
Vista de Coordinaciones.
Las coordinaciones son enviadas para ser vistas por dirección. Depende que la dirección la marque como vista. Hasta que dirección no realice la "vista" de la coordinación, ésta no se copia en las libretas de los demás docentes de la coordinación.
¿Por qué me sale Credenciales Inválidas cuando intento ingresar al Portafolio Docente?
Si al ingresar al Portafolio Docente le sale el mensaje "Credenciales inválidas", esto se debe a un error en el usuario o contraseña.
Verifique que estos datos estén correctos y en caso de persistir el error debe realizar el procedimiento de Olvido de contraseña., en caso de pertenecer a DGETP.
Si usted pertenece a DGES debe realizar el siguiente procedimiento de Olvido de contraseña
¿Cómo se obtienen las notas y juicios de un estudiante que se cambia de grupo o de centro?
Desde el rol Adscripto/Director
- Ingresar al sistema y dirigirse al Menú.
- Seleccionar la opción "Buscar Estudiante".
- En el campo de búsqueda, ingresar el número de documento o el nombre y apellido del estudiante.
- Una vez ubicado el estudiante, ir al ícono de la lupa que aparece en la columna "Ver Datos".
- Se abrirá la Ficha del Estudiante.
- Dentro de la ficha, seleccionar la opción "Descargar Notas / Calificaciones".
- Elegir si desea realizar una descarga:
- Completa
- Solo con nota/juicio
8. Finalmente, accionar el botón "Descargar".