Coordinaciones/Trabajo colaborativo
1. Creación de Actas
Las actas de reunión pueden ser creadas tanto por docentes (desde la pestaña Trabajo Colaborativo de su portafolio) como por la dirección (desde Menú > Coord. / Trab. Colaborativo > Ingresar nueva coordinación/Trab. Colaborativo).
Tipos de Coordinación
- De Centro: Tras la confirmación del director, se incorpora a todos los portafolios de la institución y queda visible para docentes, adscritos, equipo directivo e inspectores.
- De Nivel / Grado o Asignatura / Unidad Curricular: Permite filtrar y asignar la reunión según los planes vigentes en el centro.
- Otro: Se utiliza cuando el motivo de la reunión no encaja en las categorías anteriores.
Opciones de Finalización
- Guardar (Borrador): Conserva el documento en el perfil de quien lo creó (docente o dirección) sin publicarlo.
- Dar Visto (Rol Dirección): Publica el acta y la distribuye automáticamente a los portafolios de todos los usuarios involucrados según los filtros aplicados.
2. Revisión y Aprobación de Actas (Rol Dirección)
- Acceso: Ir a Menú > Coordinaciones/Trabajo Colaborativo. Un indicador numérico en rojo junto a la palabra "Menú" señala las actas pendientes de revisión.
- Identificación: En la lista general, las actas pendientes de aprobación destacan con fondo amarillo.
- Acciones disponibles:
o Leer: Hacer clic en el icono del ojo para ver el contenido completo.
o Aprobar: Hacer clic en Marcar como vista (o usar el icono de la columna Vista, a la derecha de la tabla, para un cambio de estado rápido).
o Solicitar correcciones: Agregar un comentario explicativo y seleccionar Modificar.
