Adscripto - Director

Procedimiento para reuniones

Se accede a la "Vista grupo" desde la "Vista centro".

• La "Vista grupo" muestra una pestaña por cada reunión.
• Las reuniones son gestionadas por el usuario (Ver "Activar reuniones para DGETP" más abajo en esta página).

La "Vista grupo" recoge las notas y juicios que los docentes completaron en la pestaña "Cerrar promedios" de sus libretas, para cada período asociado a una reunión. (Ver "Periodos de libreta y reuniones" más abajo en esta página).

Al momento de la reunión se puede proyectar esta vista para que se pueda discutir el juicio de reunión por cada estudiante, teniendo las notas a la vista de todos los docentes.

Vea la "ayuda general" de la "Vista grupo" para una descripción de las funcionalidades para editado y filtrado que se puede utilizar durante la reunión.

AVISO: Solo se podrán agregar o modificar notas o juicios  que no hayan sido ingresadas desde una libreta.

Una vez que los docentes acuerdan que esas son las notas y juicios por materia a procesar para el boletín, se presiona el botón "Enviar a Corporativo/Bedelía". Esto envía la información recogida en la "Vista grupo" a los sistemas de DGES/DGETP.

Activar reuniones para DGETP

Un usuario habilitado por Bedelía debe crear la reunión correspondiente en el sistema de Bedelía.

Una vez creada la reunión en el sistema de Bedelía, en la "Vista grupo" presionar el botón "Obtener Reuniones".

Se visualizarán en la vista de grupo todas las reuniones que estén creadas en el Sistema de Bedelía.

Envío de notas a Bedelía

En el Corporativo/Bedelía, se ingresan nota y juicio general por estudiante, fallos si corresponde, y se procesan los boletines (Ver "Luego de enviar las notas a corporativo/bedelía" más abajo en esta página).

Obtención de notas desde Bedelía

Una vez que se finaliza el trabajo en el Corporativo/Bedelía se puede importar al "Portafolio Docente" la información registrada. Para esto se presiona el botón "Obtener notas desde corporativo/bedelía".

Para que las notas y juicios de la reunión queden disponibles en las libretas para los docentes, la reunión debe estar "Cerrada", o bien, debe marcarse la opción "Habilitar visualización de notas" (Ver "Cierre de reuniones" más abajo en esta página).

Consideraciones

1. Celdas vacías

Si por algún motivo el docente no ha completado el "Cierre de promedio", la casilla (o celda) correspondiente a la materia estará vacía.
En este caso, el usuario adscripto o director puede editar la celda vacía y agregar nota y juicio.

ATENCIÓN: la nota agregada en la celda de la "Vista grupo", NO MODIFICA la libreta del docente. El docente es quien debe agregar luego la nota a su libreta.

Otra opción es que se envíen las notas al Corporativo/Bedelía y allí hacer el cambio del promedio correspondiente. El docente deberá tener en cuenta que debe realizar el cambio también en su libreta para que quede registrado en ambos lugares.

     2. Cambios en el promedio

Si durante la reunión es necesario cambiar alguna nota o juicio de promedio, este cambio debe hacerlo el docente en su libreta para que éste se vea reflejado en la "Vista grupo".
NOTA: luego de que el docente presione "Guardar" en su libreta, si la "Vista grupo" estaba abierta, debe refrescar la información (presionando la tecla F5).

Otra opción es que se envíen las notas al Corporativo/Bedelía y allí hacer el hacer el cambio del promedio correspondiente. El docente deberá tener en cuenta que debe realizar el cambio también en su libreta para que quede registrado en ambos lugares.

 Impresión

La "Vista grupo" puede imprimirse (actualmente mediante captura de pantallas) si no se cuenta con la posibilidad de usar proyección.

Cierre de reuniones

Cuando una reunión se da por cerrada los promedios de periodos de las libretas asociados a la misma quedan bloqueados.

Si es necesario hacer algún cambio en esos promedios, la reunión puede se re-abierta sacando el tilde de "Reunión cerrada".

Tenga en cuenta que esto sólo afecta a la reunión en el portafolio, NO a la reunión en Corporativo/Bedelía. Esos sistemas tienen sus propios procedimientos de re-apertura, que deberá consultar en las mesas de ayuda correspondientes.

Luego de enviar las notas a corporativo/bedelía

Pasos a realizar en el sistema de bedelía de DGETP

Los datos exportados desde la vista de grupo quedan disponibles dentro de bedelía.

Luego pueden completarse los datos de la reunión (notas, juicios y fallos generales), e imprimir el boletín.

Para consultas sobre este procedimiento debe contactarse con la Mesa de Ayuda de DGETP al 2412 87 99.

Periodos de libreta y reuniones

A continuación se lista, para cada plan contemplado en el portafolio docente, la relación entre los períodos de la ficha "Cerrar promedios" de la libreta y las reuniones de la "Vista grupo".

DGETP Ciclo Básico Tecnológico 2007   

DGETP Formación Profesional Básica 2007

DGETP Segundo ciclo (EMT, EMP, BP, BF)