Procedimiento para reuniones
1. Requisito Previo
Antes de gestionar la reunión en el Portafolio Docente, esta debe existir en el sistema institucional:
- Un usuario habilitado debe crear la reunión en el Sistema Administrativo (Corporativo/Bedelía).
- En la Vista grupo del Portafolio Docente, presione el botón
Obtener Reuniones (DGETP)
Activar nueva reunión (DGES)
3. Acceso y Proyección en Reunión
para visualizar la grilla de la reunión correspondiente
Proyección en sala: La vista consolida automáticamente las notas y juicios ingresados por los docentes desde la pestaña Cerrar promedios de sus libretas. Proyecte esta pantalla para mostrar las calificaciones a los docentes durante la reunión.
💡 Tip: Consulte la Ayuda general de la Vista grupo para aprender a usar las herramientas de edición y filtrado en tiempo real.
2. Edición de Notas y Excepciones
⚠️ AVISO: Desde la Vista grupo solo se pueden agregar o modificar calificaciones que no hayan sido ingresadas previamente desde una libreta docente.
• Celdas vacías (Falta de envío del docente):
o El usuario Adscripto o Director puede ingresar directamente la nota y juicio en la celda vacía.
o Importante: Este cambio NO modifica la libreta del docente. El docente deberá ingresar posteriormente la nota en su libreta para que quede alineada.
• Cambios en notas ya ingresadas:
o Si en la reunión se acuerda cambiar una nota o juicio, el docente debe editarlo directamente en su libreta y hacer clic en Guardar.
o Tras el guardado, actualice la Vista grupo presionando la tecla F5.
o Alternativa: Se puede corregir directamente en el Sistema de Bedelía tras la exportación, pero el docente seguirá teniendo la obligación de corregir su libreta después.
3. Sincronización y Cierre del Proceso
1. Envío de notas a Bedelía:
Una vez acordadas las calificaciones de todo el grupo, presione el botón Enviar a Corporativo/Bedelía. Esto transferirá los datos a los sistemas de DGES/DGETP.
2. Procesamiento en Bedelía:
Desde el Sistema de Bedelía, ingrese la nota general, juicio final y fallos (si corresponde), para luego emitir e imprimir los boletines.
4. Importación al Portafolio Docente:
Finalizado el trabajo en Bedelía, regrese a la Vista grupo y presione Obtener notas desde corporativo/bedelía para reflejar la información consolidada.
5. Cierre de la reunión:
Active la opción Habilitar visualización de notas
Marque la reunión como Cerrada
Al cerrar la reunión, se bloquearán los promedios en las libretas de los docentes para evitar modificaciones posteriores.
ℹ️ Reapertura: Si necesita modificar datos tras el cierre, desmarque la casilla Reunión cerrada. Esto desbloqueará el Portafolio Docente, pero no afecta al Sistema de Bedelía (el cual se rige por los procedimientos de su propia mesa de ayuda).